All Writer

主题

导出文档 ​

学习如何将 All Writer 文档导出为各种格式，满足不同场景的需求。

导出功能概览 ​

All Writer 支持将文档导出为多种格式，包括：

  • Markdown (.md) - 标准 Markdown 格式
  • PDF (.pdf) - 高质量 PDF 文档
  • Word (.docx) - Microsoft Word 格式
  • HTML (.html) - 网页格式

导出方法 ​

方法 1：使用菜单 ​

  1. 点击菜单栏的 "文件" → "导出"
  2. 选择要导出的格式
  3. 选择保存位置
  4. 点击"导出"

方法 2：使用快捷键 ​

按 Ctrl + E 快速打开导出对话框。

方法 3：使用工具栏 ​

点击顶部工具栏的"导出"按钮。

导出格式详解 ​

Markdown (.md) ​

导出为标准的 Markdown 格式，保留所有格式和结构。

特点：

  • ✅ 保留完整的 Markdown 语法
  • ✅ 保留文档结构（标题层级）
  • ✅ 保留代码块、列表、链接等格式
  • ✅ 可以在任何支持 Markdown 的编辑器中使用

适用场景：

  • 备份文档
  • 在其他 Markdown 编辑器中使用
  • 发布到支持 Markdown 的平台（GitHub、GitLab 等）
  • 版本控制

导出步骤：

  1. 打开导出对话框（Ctrl + E）
  2. 选择"Markdown"格式
  3. 选择保存位置
  4. 点击"导出"

PDF (.pdf) ​

导出为高质量的 PDF 文档，适合打印和分享。

特点：

  • ✅ 专业的排版和格式
  • ✅ 支持目录和书签
  • ✅ 适合打印和分享
  • ✅ 跨平台兼容

导出选项：

  • 页面大小 - A4、Letter 等
  • 页边距 - 自定义页边距
  • 字体大小 - 调整导出字体大小
  • 包含目录 - 是否生成目录页
  • 页眉页脚 - 自定义页眉页脚内容

适用场景：

  • 正式文档提交
  • 打印文档
  • 分享给不使用 Markdown 的用户
  • 存档和备份

导出步骤：

  1. 打开导出对话框（Ctrl + E）
  2. 选择"PDF"格式
  3. 配置导出选项（页面大小、页边距等）
  4. 选择保存位置
  5. 点击"导出"

Word (.docx) ​

导出为 Microsoft Word 格式，可以在 Word 中进一步编辑。

特点：

  • ✅ 保留文档格式和样式
  • ✅ 可以在 Word 中编辑
  • ✅ 支持表格、图片等元素
  • ✅ 兼容 Office 365 和旧版 Word

适用场景：

  • 需要进一步编辑的文档
  • 与使用 Word 的同事协作
  • 提交到需要 Word 格式的系统
  • 使用 Word 的高级功能（如审阅、批注）

导出步骤：

  1. 打开导出对话框（Ctrl + E）
  2. 选择"Word"格式
  3. 选择保存位置
  4. 点击"导出"

HTML (.html) ​

导出为 HTML 格式，可以在浏览器中直接查看。

特点：

  • ✅ 包含完整的 HTML 结构和样式
  • ✅ 可以在浏览器中直接打开
  • ✅ 适合分享和展示
  • ✅ 支持打印

适用场景：

  • 网页发布
  • 在线分享
  • 邮件发送
  • 演示展示

导出步骤：

  1. 打开导出对话框（Ctrl + E）
  2. 选择"HTML"格式
  3. 选择保存位置
  4. 点击"导出"

导出选项 ​

通用选项 ​

所有格式都支持的选项：

  • 导出范围 - 导出整个文档或选中部分
  • 包含大纲 - 是否包含文档大纲
  • 包含元数据 - 是否包含文档元数据（标题、作者等）

PDF 专用选项 ​

  • 页面大小 - A4、Letter、Legal 等
  • 方向 - 纵向或横向
  • 页边距 - 上、下、左、右边距
  • 页眉页脚 - 自定义页眉页脚
  • 目录 - 是否生成目录页

Word 专用选项 ​

  • 样式模板 - 选择 Word 样式模板
  • 保留格式 - 是否保留所有格式
  • 图片质量 - 设置图片压缩质量

导出技巧 ​

1. 导出前检查 ​

导出前建议：

  • ✅ 检查文档格式是否正确
  • ✅ 确认图片路径是否正确
  • ✅ 检查链接是否有效
  • ✅ 预览文档效果

2. 批量导出 ​

如果需要导出多个文档：

  1. 在文件管理器中选中多个文档
  2. 右键选择"批量导出"
  3. 选择导出格式
  4. 选择保存位置
  5. 点击"导出"

3. 导出预览 ​

导出前可以预览效果：

  1. 点击"预览"按钮
  2. 查看导出效果
  3. 调整选项
  4. 确认后导出

常见问题 ​

Q: 导出的 PDF 格式不对？ ​

A: 检查 PDF 导出选项：

  • 确认页面大小设置正确
  • 检查页边距是否合适
  • 确认字体大小是否合适

Q: Word 文档格式丢失？ ​

A: 可能的原因：

  • Word 版本不兼容
  • 使用了不支持的 Markdown 扩展语法
  • 图片路径不正确

解决方案：

  • 使用较新版本的 Word
  • 检查图片路径
  • 简化复杂的格式

Q: 导出速度慢？ ​

A: 可能的原因：

  • 文档包含大量图片
  • 文档很长
  • 导出格式复杂

解决方案：

  • 压缩图片大小
  • 分批导出长文档
  • 选择更简单的导出格式

Q: 可以导出为其他格式吗？ ​

A: 当前版本支持 Markdown、PDF、Word、HTML 四种格式。更多格式支持正在开发中。

Q: 导出的文档可以编辑吗？ ​

A:

  • Markdown - 可以在任何文本编辑器中编辑
  • PDF - 需要使用 PDF 编辑工具
  • Word - 可以在 Word 中编辑
  • HTML - 可以在文本编辑器中编辑

相关资源 ​

💡 提示：导出前建议先预览效果，确保格式符合预期。不同格式适合不同场景，选择合适的格式可以事半功倍。

Copyright © 2025-present All Writer Team